Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene von uns ausgeschriebene Positionen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Wie lange werden die Daten gespeichert?
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.

Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Die Zustellung Ihrer Bewerbung erfolgt per Email auf verschlüsseltem Transportweg. Mit unserem Hoster sowie Mailserver Betreiber haben wir einen diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von uns gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern in unsere Software übernommen. Wir nutzen für den Bewerbungsprozess eine spezielle HR-Software. Diese Software wird lokal auf unserem eigenen Server betrieben. Dieser Server wird von unserem IT Dienstleister betreut und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.

Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
Ihre Rechte als „Betroffene“
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Unsere Datenschutzbeauftragte
Wir haben eine Datenschutzbeauftragte in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diese unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

Magdalena Pawlas
E-Mail: datenschutz@leifeld-online.com

Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Einverständnis zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

    Ich erkläre, dass ich die Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung meiner Daten durch die Leifeld GmbH & Co. KG zur Kenntnis genommen habe und mit der Speicherung, Verarbeitung und Übermittlung meiner Daten durch die Leifeld GmbH & Co. KG einverstanden bin.

    Ich kann jederzeit eine Auskunft zum Stand der Speicherung, Verarbeitung und Übermittlung meiner Daten sowie eine Berichtigung, Löschung oder Sperrung verlangen. Die Einverständniserklärung kann ich zu jedem Zeitpunkt schriftlich und mit sofortiger Wirkung widerrufen.

    Ich entscheide mich bei der Zusammenarbeit mit der Leifeld GmbH & Co. KG für folgende Vorgehensweise (bitte eine der beiden Alternativen ankreuzen):

    Mein Kandidatenprofil dürfen Sie ohne vorherige Zustimmung weiterreichen.Mein Kandidatenprofil dürfen Sie nur nach vorheriger Zustimmung weiterreichen.